Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie eine tatkräftige Unterstützung der Geschäftsführung und übernehmen Verantwortung für organisatorische Abläufe und Aufgaben. Im Arbeitsalltag halten Sie den Geschäftsführern den Rücken frei und sind zuverlässiger Ansprechpartner für Kollegen und externe Partner.

Ihre Aufgaben

  • Administrative, organisatorische und koordinative Assistenz der Geschäftsführer.
  • Kommunikation intern und extern im Auftrag der Geschäftsführung.
  • Aufbereitung von eingehenden & ausgehenden Informationen.
  • Ermittlung und Aufbereitung von Daten und Kennzahlen, Erstellung von Statistiken und Trendanalysen insbesondere in Excel.
  • Erstellung und Konzeption von Präsentationen und Reports.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings (inklusive Protokollführung), Kongressen und Messen.
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung.
  • Pro-aktive Kalenderverwaltung sowie Überwachung von Terminen und Stichtagen.

Ihr Profil

Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen oder administrativen Bereich. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich von Führungskräften und bringen sehr gute kaufmännische Kenntnisse mit. Ihre Arbeitsweise ist durch Ihre administrativen und strukturierten Fähigkeiten geprägt. Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in englischer und deutscher Sprache und beherrschen die gängigen Microsoft Office Programme. Kenntnisse einer ERP-Software sind von Vorteil. Bei der Abwicklung von vertraulichen Informationen erweisen Sie ein hohes Maß an Integrität und Diskretion. An Aufgaben in administrativen Prozessen arbeiten Sie mit Sorgfalt und Einfallsreichtum. Ihre ausgeprägte Eigenmotivation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Interessiert?

Es erwartet Sie eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen in einem global agierenden, inhabergeführten Familienunternehmen der Medizintechnikbranche. Als Mitglied der PMI Familie haben Sie großen Gestaltungsspielraum und spannende Aufgaben, denen Sie sich zusammen mit netten und engagierten Kollegen in einer interessanten, zukunftsorientierten Branche stellen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (vorzugsweise via E-Mail) mit Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

pro med instruments GmbH
Frau Christina Gutmann
Bötzinger Straße 38
79111 Freiburg
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